Aufgaben und Checklisten ist Bountis neue Lösung für wiederkehrende Routinen, operative Kontrollen, HACCP- und Food-Safety-Dokumentation an allen Standorten.
Erstelle Checklisten in wenigen Minuten, weise sie deinen Teams zu und sieh auf einen Blick, was erledigt wurde, was fehlt und wo Handlungsbedarf besteht.
Deniz Bayraktaroglu, CEO & Founder
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Das Problem: Die Checkliste ist da – aber was danach passiert, ist oft unklar
Jeder Standort kennt sie.
Die Öffnungscheckliste hinter dem Tresen. Das Temperaturprotokoll neben dem Kühlschrank. Der Reinigungsplan in der Küche. Die Excel-Datei, die am Ende der Woche aktualisiert wird.
Jemand setzt einen Haken. Jemand trägt eine Temperatur ein. Jemand schickt ein Foto in die WhatsApp-Gruppe, um zu zeigen, dass etwas erledigt wurde.
Und meistens endet es genau dort.
Eine Kühlschranktemperatur liegt außerhalb des erlaubten Bereichs – aber niemand reagiert darauf. Eine Closing-Routine wird vergessen und der Area Manager merkt es erst Tage später. Eine Checkliste wurde ausgefüllt, aber es ist nicht klar nachvollziehbar, wer sie wann erledigt hat.
Und wenn die Dokumentation später gebraucht wird, beginnt die Suche: Papierordner, Excel-Dateien, WhatsApp-Fotos.
Nicht, weil Teams ihre Arbeit nicht richtig machen. Sondern weil die Tools zwar dokumentieren, dass etwas gemacht wurde – aber nicht dabei helfen, wenn danach etwas passieren muss.
Was ist Aufgaben und Checklisten
Mit Aufgabe & Checklisten lassen sich wiederkehrende Abläufe direkt in Bounti abbilden.
Manager können digitale Checklisten für Öffnungs- und Closing-Routinen, Temperaturkontrollen, Reinigungspläne, Schichtübergaben, HACCP-Dokumentation und viele weitere Prozesse erstellen.
Du kannst eine Checkliste neu erstellen oder einfach eine bestehende Excel-Datei, ein PDF oder sogar ein Foto einer Papiercheckliste hochladen. Bounti AI erstellt daraus eine digitale Checkliste.
Danach legst du fest, welche Standorte, Teams oder Mitarbeitenden die Checkliste erhalten und wann sie erledigt werden soll.
Mitarbeitende sehen ihre Aufgaben direkt in Bounti und können sie auf dem Smartphone erledigen. Jede abgeschlossene Aufgabe wird mit Zeitstempel und der Person gespeichert, die sie erledigt hat.
Kein Papier einsammeln. Keine Excel-Dateien zusammensuchen. Kein zusätzliches Tool.
Mehr als nur Häkchen setzen
Es geht nicht nur darum zu wissen, ob eine Checkliste erledigt wurde.
Sondern auch darum, zu sehen, wenn etwas nicht stimmt.
Dafür können in Tasks & Checklists Regeln für einzelne Antworten festgelegt werden.
Ein Beispiel: Ein Kühlschrank muss unter 8 °C bleiben.
Trägt ein Mitarbeitender 10 °C ein, kann Bounti die Abweichung automatisch markieren, den zuständigen Manager informieren und eine Folgeaufgabe erstellen.
Je nach Abweichung können unterschiedliche Stufen festgelegt werden: Info, Warning oder Critical.
So fällt ein Problem nicht erst Tage später beim Durchsehen einer Checkliste auf, sondern kann direkt bearbeitet werden.
Mit Aufgaben & Checklisten kannst du:
Checklisten mit Ja/Nein-, Zahlen-, Foto-, Signatur-, Text- und Multiple-Choice-Feldern erstellen
Bestehende Excel-Dateien, PDFs und Papierchecklisten mit AI digitalisieren
Wiederkehrende Routinen planen oder einmalige Aufgaben erstellen
Aufgaben Standorten, Gruppen oder einzelnen Personen zuweisen
Regeln für Abweichungen festlegen und automatisch Folgeaufgaben auslösen
Checklisten auch offline ausfüllen und später synchronisieren
In Echtzeit sehen, was erledigt wurde und wo Handlungsbedarf besteht
Nachvollziehen, wer was wann erledigt hat
Für den Arbeitsalltag vor Ort gemacht
Ein Checklisten-Tool bringt wenig, wenn es nicht funktioniert, sobald jemand im Keller, Kühlraum oder in einer Küche mit schlechtem Empfang steht.
Deshalb funktioniert Tasks & Checklists auch offline.
Mitarbeitende können ihre Aufgaben ohne Internetverbindung weiter bearbeiten. Die Antworten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Und weil jede Aufgabe mit einem Bounti-User verbunden ist, sehen Manager nicht nur, dass etwas erledigt wurde, sondern auch von wem und wann.
Auch wenn mehrere Personen dieselbe Checkliste bearbeiten, bleibt nachvollziehbar, wer welche Aufgabe erledigt hat.
Von „erledigt“ zu „gelöst“
Eine verpasste Checkliste sollte nicht einfach verschwinden, nur weil die Deadline vorbei ist.
Unter Needs Attention sehen Manager überfällige und noch offene Checklisten. Sie können nachverfolgen, was passiert ist, und dokumentieren, wie das Problem gelöst wurde.
So bleibt der gesamte Ablauf nachvollziehbar – von der ursprünglichen Aufgabe bis zur Lösung.
Das gilt auch für Abweichungen innerhalb einer Checkliste. Liegt ein Wert außerhalb des festgelegten Bereichs, muss niemand darauf hoffen, dass es später jemand bemerkt oder daran denkt, eine Nachricht zu schreiben.
Bounti kann automatisch die nächste Aufgabe daraus erstellen.
Compliance-Dokumentation ohne Papierkram
Eine Kontrolle durchzuführen ist das eine. Im Zweifel muss aber auch nachgewiesen werden können, dass sie durchgeführt wurde.
Aufgaben & Checklisten dokumentiert das direkt während der Arbeit.
Wer hat die Kontrolle durchgeführt? Wann? Was wurde eingetragen? Gab es eine Abweichung? Und was ist danach passiert?
All diese Informationen werden direkt festgehalten.
Das ist besonders bei Prozessen wie der HACCP-Dokumentation wichtig, bei denen Kontrollen, Verantwortlichkeiten, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.
Bounti unterstützt Teams bei dieser Dokumentation. Die Verantwortung für die Einhaltung der HACCP-Vorgaben bleibt beim Betreiber.
Checklisten und Audits: Was ist der Unterschied?
Wenn du bereits Audits in Bounti nutzt, gibt es einen wichtigen Unterschied.
Checklists sind für den täglichen Betrieb.
Wurde die Öffnungsroutine erledigt? Stimmt die Kühlschranktemperatur? Wurde der Reinigungsplan eingehalten? Gibt es etwas, das direkt geklärt werden muss?
Audits sind dafür da, einen Standort zu bewerten.
Sie helfen dabei, Standards strukturiert zu überprüfen und über einen längeren Zeitraum zu sehen, wo es gut läuft und wo Verbesserungsbedarf besteht.
Das eine geht um die tägliche Umsetzung, das andere um die Bewertung.
Zusammen geben beide einen besseren Überblick darüber, was an den einzelnen Standorten passiert.
Und noch etwas: Du musst deine bestehenden Checklisten nicht neu bauen
Die meisten Unternehmen haben ihre Prozesse längst irgendwo liegen – in Excel-Dateien, PDFs oder Papierordnern.
Du musst also nicht von vorne anfangen.
Lade einfach deine bestehende Checkliste hoch und Bounti AI macht daraus eine digitale Version.
Kurz prüfen, bei Bedarf anpassen, den richtigen Standorten zuweisen – fertig.
Aufgaben & Checklisten ist ab sofort verfügbar.
Deniz Bayraktaroglu
CEO & Founder
