Bounti E-Signaturen sind da. Rechtsverbindliche E-Signaturen – direkt integriert in die Plattform, die Ihr Team bereits jeden Tag nutzt.
In diesem Moment liegt ein Dokument im Posteingang von jemandem. Es wurde am vergangenen Dienstag gesendet. Unterschrieben ist es immer noch nicht. Oder da ist dieses ausgedruckte Formular auf dem Tisch im Pausenraum. Jemand hat es mitgenommen, jemand anderes nicht. Niemand weiß genau, wie viele wieder zurückgekommen sind. So sieht die Unterzeichnung von Dokumenten heute in den meisten Unternehmen mit direktem Kunden- oder Produktionskontakt aus: ein Flickenteppich aus Tools, viel hinterherlaufen per Hand und die quälende Ungewissheit, ob auch wirklich alles unterschrieben wurde, was unterschrieben werden muss. Bounti Signatures löst dieses Problem.
Deniz Bayraktaroglu
4 Minuten Lesezeit
Was sind Bounti E-Signaturen?
Bounti Signatur is eine vollständig integrierte E-Signatur-Lösung, die nativ in die Bounti-Plattform integriert ist.
Sie können ein PDF-Dokument hochladen und Unterschriften von einer Person, einer bestimmten Gruppe oder einem gesamten Standort anfordern – und das alles, ohne Bounti zu verlassen. Signierte Dokumente werden automatisch gespeichert, und jede Unterschrift verfügt über einen rechtsverbindlichen, manipulationssicheren Prüfpfad.
Unterschriften sind eIDAS-konform und gerichtlich zulässig.
Das Problem, das es löst
Frontline-Teams unterschreiben eine Vielzahl von Dokumenten. Verträge, Bestätigungen von Richtlinien, Schulungsnachweise, Allergenlisten, Schichtübergaben, Ereignisberichte – die Liste ist lang und summiert sich für die meisten Unternehmen jede Woche auf Dutzende von Unterschriften.
Heutzutage läuft dieser Prozess meist auf eine von zwei Arten ab.
Manche Teams erledigen das immer noch auf Papier: Dokument ausdrucken, dem Mitarbeiter aushändigen, auf die Rückgabe warten, einscannen und irgendwo ablegen. Dieses „Irgendwo“ ist meist ein Ordner, den sechs Monate später niemand mehr finden kann. Und wenn der Mitarbeiter in dieser Woche krank war, verschwindet das Dokument einfach sang- und klanglos.
Teams, die auf digital umgestellt haben, haben es auch nicht viel einfacher: HR erstellt ein Dokument, lädt es bei DocuSign hoch, sendet eine Signaturanforderung, wartet, sendet eine Erinnerung, hakt im Chat nach und legt die unterschriebene Kopie dann an einem Ort ab, der vom ursprünglichen Speicherort des Dokuments getrennt ist.
In beiden Fällen ist das Ergebnis dasselbe: langsame Bearbeitungszeiten, verloren gegangene Dokumente und kein zentraler Ort, an dem die Frage beantwortet werden kann, „wer was wann unterschrieben hat“.
Wie es funktioniert
Das Unterzeichnen eines Dokuments in Bounti dauert weniger als eine Minute.
Laden Sie ein PDF hoch — oder wählen Sie ein bereits in Bounti gespeichertes Dokument aus
Fordern Sie eine Unterschrift an — klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anfordern und platzieren Sie die Unterschriftsfelder auf dem Dokument
Empfänger hinzufügen — wählen Sie einzelne Personen, ein Team, eine Gruppe oder einen gesamten Standort aus
Empfänger unterschreiben — sie erhalten eine E-Mail und unterschreiben direkt auf ihrem Smartphone oder Laptop, kein Konto erforderlich
Bounti speichert die unterzeichnete Kopie — automatisch und mit einem vollständigen Prüfpfad: wer hat wann, von welcher IP-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben
Kein zweites Tool. Kein Wechseln von Tabs. Kein nachträgliches Ablegen.
Was macht es so besonders
Nativ, nicht nachträglich aufgesetzt. Bounti Signatures ist direkt in denselben Arbeitsbereich integriert, in dem sich Ihre Dokumente bereits befinden. Kein separates Login, kein lästiger Kontextwechsel, kein Rätselraten, ob ein Dokument am richtigen Ort abgelegt wurde. Alles bleibt an einem Ort.
Mobile-first, weil Ihr Team mobil arbeitet. Der Signaturprozess ist für Smartphones optimiert – denn genau dort befinden sich Ihre Mitarbeiter an vorderster Front. Klares Layout, große Schaltflächen, ganz ohne Desktop-PC.
Für Skalierbarkeit entwickelt. Müssen alle Mitarbeiter die aktualisierte Allergen-Richtlinie vor nächstem Montag unterzeichnen? Senden Sie eine einzige Anfrage an 200 Mitarbeiter gleichzeitig und verfolgen Sie die eingehenden Unterschriften. Sie sehen in Echtzeit, wer bereits unterschrieben und wer noch ausstehend ist – und können mit einem einzigen Klick nachhaken.
Vertrauen & Compliance, integriert
Jede in Bounti erstellte Signatur ist:
eIDAS-konform — entspricht dem rechtlichen Standard der EU für elektronische Signaturen
Gerichtlich zulässig — gültig in rechtlichen und regulatorischen Kontexten
Manipulationssicher — jedem unterzeichneten Dokument ist ein Audit-Trail beigefügt, der aufzeichnet, wer, wann, von welcher IP-Adresse und auf welchem Gerät unterschrieben hat
Keine Suchaktionen mehr nach dem Motto „Haben wir das jemals zurückbekommen?“. Keine Tabellenkalkulationen mehr zur Nachverfolgung, wer was unterschrieben hat. Bounti wird zu Ihrer einzigen verlässlichen Informationsquelle für jedes Dokument, ob unterzeichnet oder nicht.
Bist du bereit, das Unterzeichnen von Dokumenten für euer Team zu vereinfachen?
Deniz Bayraktaroglu
Deniz Bayraktaroglu, CEO & Founder
